如何開展活動策劃執(zhí)行工作才能保障活動的效果？

    俗話說：細(xì)節(jié)決定成敗。一場成功的活動，策劃方案是前提，活動執(zhí)行是保障。豐富的活動公司都知道，方案無論做的多么精致漂亮，但是如果在活動執(zhí)行中因為細(xì)節(jié)的原因無法實現(xiàn)，或者實現(xiàn)了卻無法做到保質(zhì)保量，那么甲方勢必會大手一揮，告訴你--You，Out！那么，如何開展活動策劃執(zhí)行工作才能保障活動的效果呢？

    活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當(dāng)中重要的一環(huán)。執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動的實施工作。一般做活動執(zhí)行的人，沒有一兩年的工作經(jīng)驗是很難操控的，因為需要了解的知識要很多，各種制作的材質(zhì)特殊性，安裝問題，制作工藝等等；設(shè)備(燈光音響等)的基礎(chǔ)知識掌握，以及很多物理知識。也要有一個掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場材質(zhì)的價格，及供應(yīng)商的資源。

    所以，活動執(zhí)行過程中中，一定要注意以下問題：

1、準(zhǔn)備工作
    活動前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個人。
    在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上。

2、安排分工
    活動現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題;還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。
    簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

3、突發(fā)事件
    發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足。因為你作為這個活動執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備。現(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。推薦看下：活動執(zhí)行中遇到這些問題怎么處理？

4、撤離工作
    這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首位，其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。

    所以，一場成功的活動有很多細(xì)節(jié)，不僅需要好的策劃，更要執(zhí)行人員必須心思細(xì)致，周全做事。而對于活動執(zhí)行過程中的突發(fā)情況如何進(jìn)行妥善處理，也必然是對活動執(zhí)行人員的一大考驗。

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