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2020年以來，疫情的流行，給各行各業都帶來了巨大的影響，越來越多的企業逐漸意識到線上營銷的重要性，紛紛開展線上活動部署，“云”直播也因此發展成為市場上的一種流行趨勢。在這一場場精彩活動呈現的背后，離不開一群全力以赴的幕后技術團隊和籌備執行團隊。
一、項目前期籌備
受疫情反復影響，自2020年年末起，越來越多企業線下年會活動的舉辦受到限制，于是線上年會直播成為大多數企業的首選方式。各大企業希望借助線上直播年會的模式，為其打造一場打破地域限制，實現異地實時連線互動的在線云直播年會。
1、需求調研，做足準備。
由于大環境的影響，活動策劃公司從接收到線上年會項目委托到落地執行，往往剩余不到1個半月的籌備時間。為此雙方團隊需迅速組建聯合項目組，從需求調研、到設備、到技術、再到執行，多次進行溝通協調，為項目的落地做好充足的準備。
2、確定直播形式與直播技術
在大會籌備期間，為保證活動最終的呈現效果，技術支持團隊經過多次摸索、研究以及測試后，通過采取“直播系統+騰訊會議”的形式，為與會人員提供更加卓越的視聽體驗。另外，為了使直播整體畫面感更飽滿豐富，技術支持團隊通過鏡頭設置、畫面轉播和現場轉播等技術，實現“PPT+視頻+會議畫面”同屏呈現。
3、任務細分，建立項目執行推進表
線上直播年會的模式除了對設備設施和技術支持的高要求外，線上線下雙線并行舉行的情況也使得對籌備團隊的要求更高，使任務更復雜。籌備執行團隊需憑借多年豐富的實戰經驗，將重點事項一一細分，用一份清晰的項目執行推進表來助力活動完美呈現。
二、項目落地執行
1、多方位測試確保直播更流暢、更穩定。
由于線下活動講究現場感，線上活動講究鏡頭感。直播執行團隊通過提前對現場場地環境和網絡環境考察后，多次進行現場網絡測試、現場聲音測試、拍攝信號測試以及對直播全景、特寫、多鏡頭切換測試，全方位確保線上年會云互動和線上直播的高品質呈現。
2、場地布置與搭建追求精準到位。
在活動現場的場地搭建環節，執行團隊對活動現場提前進行詳細勘察和測量，對現場的每一個區域的尺寸與距離都確保精準到位，確保將活動所需物料合理分配到每一個區域，以便滿足所有安全標準。
3、有效監控直播流程。
為了讓直播時畫面始終保持高清流暢的狀態，執行團隊時時監控后臺數據，監督直播效果和流程走向，讓來自全國的線上觀眾，能夠隨時隨地“現場”感受到年會的精彩。
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