發布會策劃公司：在新聞發布會活動上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
1、采訪活動的限定性
新聞發布會是舉辦方經過充分準備主動向記者發布新聞的一種形式，一般設在規定的場所，有約定的時間，事先經過周密的安排，一般情況下不能隨意變更。而一般性的采訪活動則沒有這么正規嚴謹，雖然也約定采訪的時間和地點，但記者和采訪對象的工作氛圍比較寬松。
2、采訪時間的緊迫性
新聞發布會中新聞源在一個限定的時間內發布新聞，一般是1～2個小時，新聞發言人要在規定的時間內回答記者的眾多問題。因此，新聞發布會上的提問必須要有強烈的時間觀念，在最簡短的時間內獲取最多的信息量。
3、競爭的激烈性
新聞發布會上，主辦方不是向個別記者，而是面向新聞界，向一批記者同時發布新聞，這個群體包括中外各種媒體的記者。眾多的記者在限定的時間內共同提問，新聞發布會的競爭激烈程度不言而喻。
同時，新聞發布會上的提問往往代表記者本人和所在新聞單位的業務水準，提問本身也常常成為新聞作品本身的組成部分，因此，記者對所提問題莫不殫精竭慮，精心設計，力求從同行意想不到的角度提問，又使候問者不感突兀，便于回答。
一般來說，發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
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