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零基礎(chǔ)的人策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，一般都是從3個(gè)核心和兩條線入手。3個(gè)核心，即發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)、發(fā)布會(huì)嘉賓。相信很多人都知道發(fā)布會(huì)策劃的3個(gè)核心，但是，對(duì)于發(fā)布會(huì)策劃的兩條線，又有多少人知道呢。兩條線分別指的是發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線。這兩條線，直接影響了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)能否成功順利舉行。
一、發(fā)布會(huì)宣傳線
想讓發(fā)布會(huì)的影響力更大，宣傳工作尤為重要。確立發(fā)布會(huì)宣傳的時(shí)候，我們首先要了解此次召開(kāi)發(fā)布會(huì)召開(kāi)的目的和背景，此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體傳播策略，這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題完全一致，也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。
1、預(yù)熱期宣傳
宣傳活動(dòng)可分為線上宣傳和線下宣傳，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會(huì)正式召開(kāi)的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大發(fā)布會(huì)的聲勢(shì)，向外界傳達(dá)出要舉辦發(fā)布會(huì)的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請(qǐng)函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。
2、舉辦期宣傳
發(fā)布會(huì)的舉辦期宣傳，往往在發(fā)布會(huì)召開(kāi)前后三天進(jìn)行，包括發(fā)布召開(kāi)倒數(shù)第一天，發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后第一天。這個(gè)期間主要的宣傳側(cè)重點(diǎn)，就是流露部分發(fā)布會(huì)的重要看點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊，整個(gè)發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見(jiàn)的宣傳方式有大咖站臺(tái)宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
3、延續(xù)期宣傳
發(fā)布會(huì)的結(jié)束，并不意味著宣傳的結(jié)束。延續(xù)期宣傳，指的就是，在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會(huì)結(jié)束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。發(fā)布會(huì)結(jié)束后，常規(guī)來(lái)說(shuō)，主要進(jìn)行三方面的宣傳：
第一是宣傳發(fā)布會(huì)通稿，在各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
第二是邀約一些KOL（意見(jiàn)領(lǐng)袖）進(jìn)行寫稿，分享對(duì)發(fā)布會(huì)的思考，俗稱KOL的軟廣。
第三是邀請(qǐng)一些記者報(bào)道，對(duì)公司或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行專訪和深度報(bào)道，揭秘一些公司發(fā)布會(huì)背后的精彩內(nèi)容。
二、發(fā)布會(huì)資源落地線
發(fā)布會(huì)資源落地線關(guān)乎到發(fā)布會(huì)能否正常舉辦。發(fā)布會(huì)資源的落地，主要分為3類，人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備。
1、人的準(zhǔn)備
發(fā)布會(huì)人的方面的準(zhǔn)備包括三種，第一個(gè)指的是參會(huì)嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。第二個(gè)，指的是參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾，需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束，保證此次發(fā)布會(huì)的參與人數(shù)。第三個(gè)，指的是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)的順利召開(kāi)。
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
場(chǎng)地的準(zhǔn)備有兩個(gè)步驟，第一步是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。第二個(gè)是，發(fā)布會(huì)召開(kāi)前夕，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。
3、物料準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種，第一個(gè)是指的發(fā)布會(huì)前期的宣傳物料，如之前說(shuō)的邀請(qǐng)函，創(chuàng)意視頻等；第二種，指的是發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
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