會議策劃一般要求相對嚴謹。在會議籌備的過程中，會場的布置和接待顯得十分重要。下面，小編就來總結一些會議現場籌備的注意事項，給大家提個醒。
1、主席臺必須排位次、放名簽，以便領導同志對號入座。
2、主席臺位置的安排
根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。
主席臺座位排次，領導人數為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導的左手位置，3號領導在1號領導的右手位置，以此類推
當領導人數為奇數的時
當領導人數為偶數的時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導的左手位置，3號領導在依然在1號領導的右手位置。
3、座位安排可靈活掌握，如對一些德高望重的老領導，可適當往前排，一些較年輕的領導， 可適當往后排。
4、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。
5、長條桌座位
6、合影圖
人員排序與主席臺安排相同
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