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向會展企業引入招投標方式是必然的。一般來說，政府、行業協會和其他不具備法人資格的單位將由它們主辦，并由展會策劃公司贊助，承辦所有的展會活動，這對于展會策劃公司當然是有利的。但具體到操作，它又是很難執行的。 那么展會策劃公司以招投標方式舉辦展會活動需要面對到哪些問題？
一、利益分享問題
許多大型的展會策劃，如由政府一手培養起來的廣交會，規模做到這么大，影響非常廣，已經成為一個政府的會展工程。實際上廣交會現在的規模越來越大，效果越來越好，與政府的親力親為是分不開的。而且事實上，展會要做大做強，政府的作用也不可忽視，德國的展覽業就是很好的例子。還有廣州國際汽車展，還不是靠政府的強勢作用給撐了起來？政府會把一手培養的展會活動交給專業展會策劃公司承辦嗎？行業協會的展會，如美容美發展，已經舉辦多屆了。行業協會可否自己培養一個展會策劃機構？從自身的利益考慮，這或許是一個明智之舉。
二、存在風險的問題
作為展會策劃公司，招投標必然意味著風險，展會策劃公司在評估收益的時候，必然考慮到風險的存在，畢竟培養一個新的展覽不是一件容易的事情。而且承辦展會時，是否按照以往的程序辦展，或者承辦過程中又會受到政府或行業協會怎樣的約束和監管，這也是展會策劃公司必須直面的事情。
三、現階段展會現狀
目前廣州的會展秩序比較混亂，同一個類型的展會策劃重復舉辦的現象很嚴重。這也說明了各種類型的展會已基本飽和，而且單純由行業協會做主辦兼承辦的展會實際上已經很少，往往行業協會主辦的展會都會選擇一個展會策劃公司作為協辦。因此，可供展會策劃公司投標的新項目不會多。換句話說，商機有，但是量不會大。
投標方式就像廣州展覽館的新會展中心一樣，它可以極大地促進廣州會展業的發展，從宏觀的角度來看，它的確可以。畢竟，大型場館的空間決定了它的發展潛力，但從微觀的角度看，它不能起到即刻的作用。同樣，招投標方式承辦展會給展會策劃公司帶來的商機也不可能馬上轉化為展會策劃公司的實際收益，許多問題還有待解決。 睿陽策劃認為，招投標方式承辦展會產生最實際的效果就是提高展會策劃公司的水平，因為競標而導致的競爭客觀上將促使展會策劃公司從專業性、服務管理水平等方面不斷去完善自己，而這對于廣東會展業無疑是一個極大的利好消息。
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